Как продлить ключ ЭЦП — инструкция юридическим и физическим лицам

Электронно-цифровая подпись является одним из основных реквизитов, без выдачи которого документы в электронном виде недействительны. Она имеет свой срок годности, по его окончанию требуется продление ключа ЭЦП. Подробно о сроке действия, функционале и продлении сертификата ЭЦП указано далее.

Срок действия электронно-цифровой подписи

ЭЦП считается набором сгенерированных символов криптографией. Пользователи получают ЭЦП в виде файла с зашифрованным ключом. Они переносят ключ на документ, подтверждая факт его достоверности и легитимности.

Электронно-цифровая подпись актуальна на год или несколько лет. По окончанию ее срока годности она будет недействительной. Пользователям доступна возможность обновления автографа в течение трех месяцев после окончания срока эксплуатации. Во время продления росписи можно внести изменения в сведения, которые находятся в сертификате.

Функционал ЭЦП

Электронно-цифровая подпись в РБ необходима во множестве систем. К примеру, ее можно использовать в СМДО во время подключения ведомственного СЭД, ОАИС для работы с Единым порталом услуг для граждан, автоматизированной информационной системе минюст Беларуси, чтобы зарегистрировать новое предприятие или статус ИП. Она незаменима в информационно-технической системе электронного декларирования таможни, автоматизированной информационной системе оператора электронного документооборота и на единственносайте финансового рынка. Полный список ресурсов, на котором используется электронная роспись, содержит свыше 27 позиций.

Использовать электронно-цифровую подпись можно для следующих целей:

• подтверждения документальной достоверности;
• контроля уникальности предоставляемой информации;
• предостережения документов от подделки во время передачи онлайн бумаг.

Реквизит, выдаваемый Национальным центром электронных услуг, дает возможность осуществлять заверку электронных документов в Беларуси во время заключения различных соглашений, организационных сделок и договоров с физическими лицами.

После документального заверения любые изменения вносить нельзя. Если на бумаге можно отредактировать определенные метки, после того, как документы уже были заверены печатью, то в электронной форме такого сделать нельзя. В случае необходимости правок требуется аннулировать некорректный документ, создать новый, подписать и заверить печатью.

На какой период можно продлить ЭЦП

Сертификат действует в течение одного года или двух лет. Непродолжительный срок годности связан тем, что генерируется год с помощью часто обновляемой криптографической программы. Поэтому по истечению периода действия требуется продлить ключ ЭЦП. В противном случае, документы, которые будут подписаны недействительной росписью, не будут иметь законной силы.

Как продлить сертификат ЭЦП физическому лицу?

Чтобы продлить сертификат ЭЦП физическому лицу необходимо посетить ГосСУОК, предварительно записавшись онлайн на портале, предоставить сотрудникам государственного органа документы, оплатить пошлину в ИМНС и заполнить предоставляемые специалистами бланки.

Подробнее на официальном портале.

Для прохождения процедуры можно воспользоваться новым сервисом portal.gov.by. Зарегистрировавшись на сайте, необходимо выбрать в меню услугу дистанционного издания сертификата с использованием действующего сертификата. Потом создать запрос, указать срок действия нового сертификата (продлить сертификат можно на год или два года) и подтвердить запрос. Сертификат ЭЦП без посещения офиса будет доступен в файловом хранилище. Пароль, логин и инструкция будет переслана пользователю в сообщении.

До того, как продлить ключ для ИП, следует внимательно изучить регламент с политикой его применения, принять требования его использования и положения.

Необходимые документы

Чтобы продлить срок действия сертификата ЭЦП, необходимо передать в уполномоченный орган:

• документ удостоверения личности;
• копию справки подтверждения уплаты услуги;
• список информации о Подписчике, который вписан и подписан директором, ИП.

Также требуется копия извещения постановки на учет, которая подтверждает учетный номер налогоплательщика в ФСЗН.

Способы оплаты

Электронно-цифровая подпись стоит в Минске 54,7 белорусских рублей в год для физического лица. Оплатить услугу можно через банк, ЕРИП или Assist. Отправить деньги возможно, применяя сформированный во время предоставления услуги счет-фактуру. После произведения оплаты требуется только открыть файл с генерированным кодом в специальном хранилище.

При обращении в регистрационный центр при себе необходимо иметь копию документа, подтверждающего оплату, например, квитанции, чека, карт-чека

Через систему «Расчет» (ЕРИП)

1. Найти услугу в дереве услуг: «Электронное правительство» — «ГосСУОК» — «РУЦ для физических лиц»;
2. Ввести данные: код услуги РУЦ из прейскуранта, ФИО лица, получающего услугу;
3. Проверить данные и оплатить.

Как продлить ЭЦП юридическому лицу?

Действовать юридическому лицу нужно так же, как и физическому лицу. Ему следует подать необходимые документы в Удостоверяющий центр, оплатить государственную пошлину и пройти формальную процедуру продления ЭЦП для юридических лиц. Использовать юридическому лицу подпись можно в течение одного-двух лет, затем требуется продление.

Чтобы не посещать лично офис Удостоверяющего центра в Полоцке и другом городе, можно зайти на сайт portal.gov.by в личный кабинет. Потом выбрать услугу дистанционного издания сертификата юридического лица с применением функционирующего сертификата, подтвердить запрос, оплатить услугу. По завершению оплаты сертификат будет продлен, издан автоматически в полном хранилище. В сообщении пользователь получит логин с паролем и схемой пользования ЭЦП в сети.

Подробнее на официальном портале.

Необходимые документы

Для продления ЭЦП юридическому лицу требуется предоставить в уполномоченный орган образец:

• документа, удостоверяющего личность человека по действующему законодательству Беларуси;
• заверенного печатью руководителя документа-перечня сведений о подписчике для компаний;
• копии документа, который подтверждает факт оплаты услуги в налоговой;
• копии документа, который подтверждает полномочия руководителя на время получения услуги, заверенной организационной печатью.

Также необходима копия, свидетельствующая о постановке на учет. Она должна подтверждать учетный госномер плательщика в ФСЗН по законодательству Беларуси.

Способы оплаты

ЭЦП юридическому лицу можно оплатить те ми же способами, что и физическому. При необходимости предоставления доступа к ЭЦП нескольким сотрудникам, руководитель компании должен им предоставить файл.

Через систему «Расчет» (ЕРИП)

1. Найти услугу в дереве услуг: «Электронное правительство» — «ГосСУОК» — «РУЦ для юридических лиц»;
2. Ввести данные: код услуги РУЦ из прейскуранта; УНП организации; ФИО лица, получающего услугу;
3. Проверить данные и оплатить.

Как онлайн перевыпустить электронную подпись

Перевыпуск электронной подписи можно организовать дистанционным образом. Обновление сертификата доступно на сайте portal.gov.by. Условия перевыпуска простые. Электронно-цифровую подпись можно перевыпустить на личное имя, а потом получить физический носитель хранения (токен с компьютерным реестром). Обновить данные можно, не выходя из дома и не отвлекаясь на дела. Не нужно идти в офис уполномоченного органа, делать лишние перемещения и проводить лишние встречи. Сделать процедуру можно в течение 10-15 минут.

Как добавить новый сертификат на компьютер

Чтобы добавить новый сертификат на компьютер, требуется пройти официальную процедуру в ведомстве или на сайте portal.gov.by. Оплатить услугу и получить сообщение с логином, паролем доступа к файлу.

Ключ может иметь закрытый и открытый вид (закрытый знает только владелец, а открытый позволяет обеспечить быструю проверку подлинности автографа). Сгенерированная информация также доступна на переносном носителе — флешке. Саму компьютерную флеш-карту со сгенерированным паролем можно получить в ведомстве после подтверждения личности соответствующим документом. К компьютеру подключить ее можно через USB.

Чтобы добавить новый сертификат на компьютер, нужно:

1. Вставить новый диск в компьютер (вставить флешку с ключом);
2. запустить программу «Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК»;
3. кликнуть на вход в систему, нажать на импорт сертификата;
4. затем останется выбрать «файл». Нажимаем «обзор» выбираем папку data на диске и файл с расширением .p7b и жмем далее;
5. На одном из шагов нас попросят ввести пароль от флешки с ключом, введите его. Готово.

Условия дистанционного продления ЭЦП для юридических и физических лиц

Чтобы продлить ЭЦП онлайн нужно соблюдать несколько условий: иметь на руках необходимые документы в оригинале и иметь возможность вовремя оплатить пошлину за услугу. Для юридических и физических лиц прочие условия одинаковые. Тем не менее, личного присутствия юридическим лицам в отделении уполномоченного органа не требуется. Вместо него может присутствовать доверенное лицо, получившее распоряжение о продлении сертификата. От такого человека требуется, ко всему прочему списку бумаг, доверенность, дающая право на получение подобной информации.

В целом, сертификат ЭЦП — реквизит, действующий 1-2 года, удобный для ведения электронного документооборота. Продлить его необходимо после окончания периода действия. Сделать это можно офлайн и онлайн.